Wareneingang prüfen

Kurz erklärt

Bevor neue Ware im Lager verschwindet, lohnt sich ein genauer Blick. Passt der Inhalt zur Bestellung? Stimmen Mengen und Zustand? Was du hier übersiehst, suchst du später oft mitten in einer Kundenbestellung.

Bevor du loslegst

Lieferung eindeutig einem Einkauf zuordnen
Kaufbeleg und angekündigten Inhalt bereithalten
saubere, gut beleuchtete Prüffläche verwenden
Behälter für ungeprüfte, geprüfte und beanstandete Ware trennen

So gehst du vor

Äußeren Zustand der Sendung dokumentieren.
Bei sichtbaren Schäden vor dem Öffnen Fotos aufnehmen.
Inhalt grob mit der Bestellung vergleichen.
Mengen und wertvolle Positionen zuerst kontrollieren.
Originalteile von Fremdteilen und offensichtlichen Fälschungen trennen.
Zustand, Verschmutzung, Geruch, Verfärbungen und Beschädigungen prüfen.
Unklare Varianten und Farben separat zurücklegen.
Abweichungen dokumentieren und gegebenenfalls beim Lieferanten melden.
Nur geprüfte Ware zur weiteren Bearbeitung freigeben.

Was am Ende herauskommen kann

angenommen
angenommen mit dokumentierter Abweichung
Nachprüfung erforderlich
Reklamation erforderlich
nicht verkaufsfähig

Die wichtigste Regel

Misch ungeprüfte Ware nicht mit deinem fertigen Verkaufsbestand. Sonst weißt du später nicht mehr, welche Mengen und Zustände wirklich geprüft waren.