Lagerplätze kontrollieren und inventarisieren

Kurz erklärt

Im System stehen 28 Stück, im Fach liegen aber nur 26? Genau solche Unterschiede willst du finden, bevor jemand die Teile bestellt. Mit regelmäßigen kleinen Kontrollen bleibt das Lager verlässlich, ohne dass du ständig eine komplette Inventur machen musst.

Kontrollarten

Stichprobenkontrolle

Regelmäßig einige Lagerplätze auswählen und vollständig prüfen. Geeignet für den laufenden Betrieb.

Ereignisbezogene Kontrolle

Nach Fehlteilen, Umlagerungen, Rücksendungen oder technischen Störungen die betroffenen Lots kontrollieren.

Vollständige Inventur

Alle Lagerplätze nach einem festgelegten Plan zählen und abgleichen. Währenddessen sollten Bewegungen im geprüften Bereich vermieden oder protokolliert werden.

So prüfst du einen Lagerplatz

Lagerplatz eindeutig identifizieren.
Erwartete Lots und Mengen anzeigen.
Inhalt vollständig zählen.
Artikel, Farbe und Zustand kontrollieren.
Abweichung dokumentieren.
Ursache soweit möglich ermitteln.
Bestand erst danach berichtigen.

Wenn etwas nicht stimmt

Wenn derselbe Fehler öfter auftaucht, steckt meist mehr dahinter als ein einzelner Zählfehler. Vielleicht sind zwei Lagerplatzcodes zu ähnlich, Farben schlecht getrennt oder Rücksendungen nicht sauber zurückgebucht.

Kennzahlen ohne Geschäftsgeheimnisse

Für die Prozessqualität reichen neutrale Werte wie:

geprüfte Lagerplätze
Lagerplätze mit Abweichung
häufigste Fehlerart
Anteil korrigierter Lots